Cuentas por pagar (página 2)

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Partes: 1, 2

En este propósito Lizano, (2005, p. 75),
según el plan general de contabilidad, enunciado de este
principio queda como sigue: "los hechos económicos deben
realizarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que los
mismos originen. Este principio es quizá uno de los de
menor ámbito de efectuación, sobre todo si se
considera de forma independiente al resto de los principios
contables". Se trata de una norma referente a la pura
contabilización, al registro contable de los hechos
económicos, haciendo principal hincapié en la
temporalidad en el momento en que se lleva a cabo esa
anotación y respecto al posible desfase temporal entre el
surgimiento del derecho u obligación inherentes a tales
hecho económicos, y el momento en que se registra la
contabilidad de la empresa.

En otras palabras, Lizano, (2008, p.17), "el registro de
reconocimiento contable es el proceso por el que se incorporan el
balance general, las cuentas de ganancias y pérdidas o el
ECPN, los diferentes elementos de las cuentas anuales". El
registro de los elementos procederá cuando
cumpliéndose la definición de los
mismos.

En consecuencia a lo expuesto por los autores Lizano
(2005) y Lizano (2008), coinciden que el registro contable surge
al momento que existe una obligación o derecho, para poder
así determinar el tiempo de durabilidad de la deuda o
beneficio que se deberían anotar debidamente, para poder
llevar los resultado a los balances, tales como ganancias y
pérdidas y el balance general.

En referencia a lo anteriormente expuesto, el registro
contable es la anotación de cualquier actividad que pueda
tener una entidad económica en el periodo de un año
económico, llevándolo así a los sistemas de
contabilidad o en su defecto a los libros de contables para poder
así emitir los estados financieros para las tomas de
decisiones.

En el mismo orden la empresa Rutas Aéreas de
Venezuela los registros son los que se encargan de llevar de
forma cronológica ascendente todos los movimientos u
operaciones que pueda tener la empresa y poder así llevar
un mejor control de sus obligaciones, derechos y cumplir con las
mismas adecuadamente.

Procedimientos

Según Melinkoff (1990 p.28), señala en
"las mayoría de las personas es usual el termino
procedimiento ya que tiene alguna significación con la
administración. Los procedimientos son la
realización de pasos sincronizados de forma
orgánica que guarda una sucesión cronológica
de todas las tareas". Con referencia a Álvarez (2001
p.138), es la guía detallada que "muestra secuencialmente
como dos o más personas realizan un trabajo, que agrega la
relación entre política y procedimiento donde una
política sin procedimiento está incompleta. Los
procedimientos son reglas a seguir, pasos detallados o normas en
este caso administrativas cuya finalidad es respetar las
funciones de dichas organización".

En relación a los procedimientos contables,
Catacora, (1997, p. 71), lo define como todo "aquellos procesos,
secuencia de pasos e instructivos que se utiliza para el registro
de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los
libros de contabilidad". Se generaliza que para llevar una buena
función administrativa se requiere de los procedimientos
contables ya que son normas a seguir financieramente.

Por otra parte, procedimientos no contables Catacora
(1997 p. 72), refiere que no afectan las cifras de los estados
financieros. Los procedimientos no contables no se rigen a normas
ya que sus métodos no requeridos por las organizaciones
pero son aceptables ya que no afectan los montos en la
contabilidad.

Lo referido por los autores Melinkoff (1990),
Álvarez (2001) y Catacora (1997) coinciden en que los
procedimientos los pasos detallado de forma orgánica
sucesión, pasos o instructivos que guarda una
sucesión cronológica con todas las tareas,
transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros
de contabilidad, así mismo refieren que los procedimientos
no contable no afectan directamente las cifras de la contabilidad
debido a que no se rigen por normativas.

No obstante, los procedimientos son reglas que se
establecen con la finalidad de realizar unas operaciones seguras
y eficientes, tornándolo rutinarias para evitar que el
margen de error sea mayor, es decir, que se implementa una tarea
mediante una reglas metodológicas para la
realización de cualquier operación.

En fin para la empresa Rutas Aéreas de Venezuela,
S.A. los procedimientos son cotidianos debido a que manejan unas
políticas de realización de tarea para poder
realizar sus operaciones de manera eficaz y eficiente, y que los
pasos y operaciones deben llevar una técnica para la
debida realización, para evitar pérdida de tiempo y
de dinero.

Nivel de endeudamiento

Según Massons (2002 p. 94), indica que "suele
medirse a través de un ratio que compara el nivel total de
la deuda con masa de capital propio su expresión es la
siguiente:

Total deudas

Monografias.com

Capital propio

Si bien es posible asignar límites
numéricos precisos en este ratio, si que es posible en
cambio obtiene impresiones sobre el resultado numérico
partiendo del significado del ratio".

En tal sentido, Rolón (2008, p. 5), establece que
"el porcentaje de participación de todo los acreedores de
la empresa, considerando a los proveedores como todos los entes
externos a la empresa y a los cuales ella adeuda o tiene
obligaciones independientemente del concepto que lo genere:
comercial laboral, de impuesto, financiero y cualquier
otro".

Monografias.com

Por otra parte Martos, Navarro, Bullegos, Gassó y
Barros, (2006, p. 58), refieren que "constituyen el endeudamiento
públicos los capitales tomados a prestamos por la junta de
Galicia o por su órganos autónomos". La
emisión de deuda pública o concertación de
otras operaciones de créditos, su administración,
conversión o extinción, así como la
prescripción de sus capitales y de sus intereses se
regulan por la disposición de la ley.

En este sentido Omeñaca (2008 p. 371), indica que
"el concepto de deuda se atribuye a toda obligación
económica pendiente de pago, es decir las deudas son las
que conforman el pasivo, representando la financiación
ajena. En función de su naturaleza, es decir, por la clase
de operación que genera la deuda".

Lo aportado por los autores Massons (2002), Martos,
Navarro, Bullegos, Gassó y Barros, (2006), Omeñaca
(2008), coinciden que el nivel de endeudamiento de deuda que se
mide a través de un ratio para determinar el nivel de
deuda que una empresa puede tener, en un período dado el
cual se mide en porcentaje dividiendo el total pasivo entre el
patrimonio propio, en cambio Rolón (2008) indica que es el
porcentaje de todos los acreedores que la empresa pueda tener y
para determinarlo se divide total pasivo entre total activo y el
resultado se multiplica por cie(100)

En este sentido, el nivel de endeudamiento se define
como el margen de deuda que una entidad pueda tener en su
ejercicio económico el cual es medido mediante a una regla
para determinar en que porcentaje se encuentra la deuda con
terceras personas ajena a la empresa, el cual se debe de tener en
cuenta para determinar cuanto se debe cancelar.

En conclusión en el ámbito de la empresa
rutas aéreas de Venezuela, S.A. el nivel de endeudamiento
es bastante significante debido que todas las operaciones que la
empresa realiza son a crédito, por tal razón, tiene
un nivel de endeudamiento de un 85% en total de sus deudas, sobre
su patrimonio propio.

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
BÁSICOS

Auxiliar de Cuentas por Pagar: es el mayor
auxiliar que incluye una cuenta para cada proveedor. (Catacora,
2003)

Control: es el proceso que permite que las
actividades realizadas se ajusten a las actividades proyectadas,
así como también se encarga de tomar las medidas
correctivas, necesaria cuando se requiere entenderse, mide
resultado y compara con (Altuve, 1998)

Documentos: escrito con que se fundamento avala o
acredita algo. (Grijalbo, 2009).

Compras: consiste en la ejecución de
mercancías para su venta posterior a los clientes.
(Cantú, 2004)

Contabilizar: Registrar una transacción en
los registros o libros de contabilidad usando el sistema de la
partida doble (Cargo – Abono).(Brito, 2004)

Comprobante: escrito o documento extendido para
investigar una operación comercial, trato o
gestión. (López, 2008),

Departamento: Unidad ejecutiva o administrativa
de una organización.(Alcarria, 2009)

Facturas: Es un impreso con el nombre del
vendedor, que sirve para detallar las mercancías. (Zamora,
2008)

Planificación: es la sección y la
relación de hechos así como formulación y
uso de suposiciones (premisa), respecto al fruto en la
visualización necesaria para alcanzar los resultados
deseados las normas establecidas, mediante la función de
control. (Álvarez, 1996)

Principio de Contabilidad: Una regla amplia
adoptada por la profesión contable como una guía
para medir, registrar e informar las transacciones y actividades
financieras de un negocio. (Bautista, 1992)

Registro de Cuentas por Pagar: El diario en el
cual se registran las cuentas por pagar, debidamente aprobadas.
(Lizano, 2005)

Vencimiento: Fecha en que debe pagarse en
documento a crédito.(Catacora, 1997)

CAPÍTULO III

Marco
metodológico

En consideración al origen de la interrogante que
guió al presente estudio, este se oriento en el paradigma
positivista – descriptivo, adscrita a la ciencia
fáctica, fundamentado en el conocimiento científico
como marco metodológico conductor de esta
investigación. En este capítulo, se procede a
determinar el tipo de investigación, diseño,
población, estrategias procedimentales, materiales y
recursos.

TIPO DE
INVESTIGACIÓN

Para establecer el tipo de investigación del
presente estudio cuyo propósito está dirigido a
evaluar las cuentas por pagar de la empresa Rutas Aéreas
de Venezuela, S.A. se encuentra enmarcada en la
investigación evaluativa ya que según Briones
(2006, p. 36), "es aquella que realiza la estructura, el
funcionamiento y el resultado de un programa con el fin de
proporcionar información de la cual se puedan derivar
criterios útiles para el tema de decisiones con respecto a
la administración y desarrollo del programa
evaluado"…

DISEÑO DE LA
INVESTIGACIÓN

De acuerdo con Chávez (2004), el tipo de
diseño de una investigación depende del paradigma
que seleccione el investigador, por consiguiente este es la
estructura del mismo de esta forma, al evaluar las cuentas por
pagar de la Empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A. se
considera de campo ya que se efectúa en las instalaciones
de la Empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A. Sobre este
señalamiento, la Universidad Pedagógica
Experimental Libertador (UPEL) (2005, p.14), refiere que se
entiende por la investigación de campo:

El análisis sistemático de problemas en la
realidad con el propósito bien sea de describirlos,
interpretarlos, entender su naturaleza y factores constituyentes,
explicar sus causas y efectos o predecir su ocurrencia, haciendo
uso de métodos características de cualquiera de los
paradigmas o enfoques de investigación conocidos o en
desarrollo.

Al mismo tiempo, es no experimental en cuanto a que no
se constituye ninguna situación, ya que se observan
situaciones ya existentes, no provocado por el investigador, es
decir, no se manipula la variable estudiada, sino que a partir de
las observaciones se realiza un diagnostico de la
situación real de las cuentas por pagar. De esta manera,
Hernández, Fernández y Baptista (2006, p. 184),
confirma que los estudios no experimentales "se trata de no hacer
variar intencionalmente la variable independientes. Lo que se
hace es observar fenómenos tal y como se dan en su
contexto natural, para después analizarlos".

POBLACIÓN

De acuerdo con Méndez, (2005, p.191), la
población "está constituida por el número
total de persona o elemento que son miembro de un grupo, empresa,
región, país u otra forma de asociación
humana que se constituye es objeto de conocimiento en la
investigación. Al respecto Pérez (2002, p. 95),
estable que la población es un conjunto finito o infinito
de unidades de análisis, individuales, objetos o elementos
que se someten a estudio; pertenecen al investigación y
son la base fundamental para obtener
información.

Para llevar a cabo esta investigación, se empleo
una población constituida por tres (03) personas que
laboran en el departamento de cuentas por pagar de la empresa
Rutas Aéreas de Venezuela, S.A., dentro de las cuales se
encuentran: jefe de contabilidad, analista contable y asistente
de contabilidad.

ESTRATEGIAS
PROCEDIMENTALES

Las estrategias a seguir para el desarrollo del proyecto
denominado "Evaluación de las cuentas por pagar de la
empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A" deben ser
concernientes a la elección de los objetivos de la
maniobra del proyecto. Tomando en cuenta lo anteriormente
expresado, a continuación se especifican las fases a
realizar dentro de las oficinas de la empresa Rutas Aéreas
de Venezuela, S.A, las actividades a desarrollar, los
responsables, los métodos y los resultados esperados en
cada una de las fases del proyecto.

Fase I: Procesos Contables de la Empresa Rutas
Aéreas de Venezuela, S.A.

Para el desarrollo de esta fase, se hizo necesario la
observación directa el cual permitió describir los
procesos contables de la empresa Rutas Aéreas de
Venezuela, S.A. con la finalidad de verificar el lapso que tienen
las facturas de pago, saber si los encargados de esta actividad,
toman en cuenta dichos lapsos y verificar el grado de control que
llevan en la empresa.

Por otra parte Arias (2006, p. 69), afirma que la
observación "es una técnica que consiste en
visualizar o captar mediante la vista, en forma
sistemática, cualquier hecho, fenómeno o
situación que se produzca en la naturaleza o en la
sociedad, en función de unos objetivos de
investigación preestablecidos". Aunado a lo anterior, se
aplicó una entrevista conformada por quince (15)
preguntas, de las cuales se utilizaron de la 1 a 5 dirigidas al
jefe de contabilidad y el analista. En ese aspecto Méndez
(2008, p. 252), define la entrevista como "una población
no homogénea en sus características y una
posibilidad de acceso diferente. La aplicación de
formularios supone que el investigador diseñe el
cuestionario; este es el instrumento para realizar la
entrevista".

Fase II: Políticas Aplicadas para el
cálculo de las cuentas por pagar en la Empresa Rutas
Aéreas de Venezuela, S.A.

Para la implantación de esta fase se
verificó las políticas que tiene la empresa Rutas
Aéreas de Venezuela, S.A, a través de los
ítems 6 al 10 de la entrevista dirigida al jefe de
contabilidad, para determinar cuáles son los
procedimientos por lo cual se rige el departamento de cuentas por
pagar al momento de estimar sus obligaciones de pago para la
cancelación de las deudas con sus proveedores.

Así como también se indago mediante la
observación documental, que permitió la
revisión de facturas, pagares, giros, programa saint
administrativo. Sobre ese aspecto, Mendicoa (2003), afirma que la
observación documental "encuentra diversos documentos:
cartas, documentos diversos relacionados con la
administración, registros. Todos ellos conforman unidades
de análisis sobre las cuales el investigador
propiciará su tratamiento inspirado en sus percepciones e
interpretaciones, diferente de aquellas otras que pueden ser
sujeto de cuantificación".

Fase III: Registro de las cuentas por pagar de la
empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A.

Para esta fase se aplicaron los ítems 11 al 15 de
la entrevista, dirigida al jefe de contabilidad y al asistente
contable, quienes están directamente relacionados con el
registro de las cuentas por pagar. Al mismo tiempo, se soporto
con la observación directa – documental, con la finalidad
de verificar, observar y describir los registros previstos en los
procedimientos de las cuentas por pagar que la empresa Rutas
Aéreas de Venezuela, S.A; lleva al momento del pago,
además se concreto el grado de control que llevan al
momento de la recepción y pago de facturas, documentos
entre los cuales se encuentran: orden de compra anexada a la
factura, como también la original con su copia.

Igualmente, se hizo necesario la observación de
los procesos a través del Saint Administrativo que utiliza
la empresa; además la emisión de cheques firmados
por los encargados de las áreas laborales
correspondientes, entre otros. Asi mismo, al desarrollar esta
fase, utilizando como Recursos Técnicos, las herramientas
computarizadas, formatos, facturas, cheques, orden de compra,
libros contables, papelería, entre otros.

MATERIALES Y RECURSOS

Los recursos y materiales que se pueden utilizar en la
presente investigación, van desde registros suministrados
por la empresa, hasta bolígrafos, computadoras,
cuestionario, impresora, fotocopiadora, fichas, cuadernos,
lápices, borradores, entre otros; tal y como se muestra en
el cuadro siguiente:

Cuadro 1

Materiales y Recursos

Fases del Proyecto	Recursos a Utilizar
Fase I: Procesos Contables de la Empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A.	Formatos, observación, entrevista, herramientas computacionales y papelería.
Fase II: Políticas Aplicadas Para el Cálculo de las Cuentas por Pagar en la Empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A.	Observación, entrevista, formatos, herramientas computacionales.
Fase III: Registro de las cuentas por pagar de la empresa rutas aéreas de Venezuela, S.A.	Entrevista, facturas (Original y copias), orden de compras, cheques, libros de contabilidad y herramientas.

Fuente: Guerrero y León (2011).

CAPÍTULO IV

Desarrollo de la
investigación

En el presente capitulo se analizan y discuten los
hallazgos obtenidos en el proceso de recolección de
información; los mismos son expuestos siguiendo el orden
de presentación de las fases relacionadas con evaluar el
las cuentas por pagar de la empresa Rutas Aéreas de
Venezuela, S.A. el análisis se desarrolla interpretando
todas las respuestas obtenidas en la entrevista dirigida al jefe
de contabilidad, el analista contable y al asistente contable,
luego fueron confrontados con la opción de los
teóricos que fundamentan la investigación, para
finalmente establecer las conclusiones y
recomendaciones.

Fase I: Procesos Contables de la Empresa Rutas
Aéreas de Venezuela, S.A.

En relación a los proceso contables de las
cuentas por pagar de la empresa Rutas Aéreas de Venezuela,
S.A, se evidencio mediante los ítem del 01 al 05 dirigida
al jefe de contabilidad y a el analista contable, se evidencio
que en la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A. se
abocan a los principios de contabilidad generalmente aceptados
(PCGA) pero no reciben en algunos casos información
fidedigna debidos que comenten errores por falta de
información concreta por parte de los departamentos
adjuntos al momento de confirmar una deuda.

En el proceso se lleva principalmente la
recepción de facturas provenientes de las compras a
créditos realizadas por la empresa Rutas Aéreas de
Venezuela, S.A, posteriormente se verifica si cumplen con la
providencia administrativa 0257 donde se confirman que dichos
documentos cumplan con todos los exigido por el ente
gubernamental SENIAT, el encargado de este proceso es el analista
contable quien es supervisado por el jefe de
contabilidad.

Según Vielma (2005) la providencia 0257 (que
establece las normas generales de emisión de facturas y
otros documentos, Artículo 29), indica que la imprenta
deben reflejar en los formatos que pueda elaborar como
mínimo los siguientes datos:

1. El número de control.
2. La denominación y el número de
documentos.
3. La palabra "serie" y los caracteres que los
identifiquen y diferencie cuando corresponda.
4. El nombre completo o razón social,
domicilio fiscal y número de registro único de
información fiscal (RIF) del emisor.
5. La razón social y el número de
registro único de información fiscal (RIF) de
la imprenta autorizada.
6. Número y fecha de la providencia
administrativa de autorización para la
elaboración de documento
7. Número de control asignado, expresado
de la siguiente manera: desde el número, hasta el
número.
8. La fecha de elaboración constituida
por ocho (8) dígitos.

Los campos que permitan agregar el resto de los datos e
información señalado en el artículo 13,
artículo 14, artículo 15 o artículos 17 de
esta providencia, según corresponda. Comprendiendo lo
antes expuesto, los hallazgos encontrados evidenciaron que aunque
en el proceso contable se aplican a los principios de
contabilidad generalmente aceptados (PCGA), se les dificulta el
manejo de información, debido a la falta de
comunicación acertadas de los departamentos
competentes.

Fase II: Políticas Aplicadas para el
cálculo de las cuentas por pagar en la Empresa Rutas
Aéreas de Venezuela, S.A.

En cuanto a las políticas aplicadas en el
departamento de cuentas por pagar de la empresa Rutas
Aéreas de Venezuela, S.A. se constató mediante los
ítems del 06 al 10 de la entrevista dirigida al jefe de
contabilidad donde se pudo ver la información para
determinar dónde están las fortalezas o debilidades
del departamento.

En este sentido se denoto que en el departamento de
cuentas por pagar no existe una normativa específica donde
se pueda regir para cumplir con todo los parámetros
cabalmente, en cambio se guían por la importancia o la
urgencia que pueda tener el pago de las deudas, ya que en muchos
casos la cancelación de los proveedores son a corto
plazo.

En consecuencia al no haber directrices o
parámetros específicos tienes como resultado el
retardo y mal cálculo de las deudas que tiene la empresa
Rutas Aéreas de Venezuela, S.A. con terceros ocasionando
el indebido pago de la deudas, acarreando retraso, pérdida
de tiempo y dinero.

Sobre este aspecto Alvares (1996, p. 98), refiere que la
política ayuda a evitar lentitud, defecto y sobre todo
pérdida de tiempo en las principales actividades y proceso
de la organización. Las políticas son como
linternas en la oscuridad, porque permiten visualizar un campo
claro, preciso y seguro para las actividades cotidianas sobre
todo en el punto crítico donde se requiere una
decisión.

Fase III: Registro de las cuentas por pagar de la
empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A.

El registro que tiene la empresa Rutas Aéreas de
Venezuela, S.A. en el departamento de cuentas por pagar se
verificó mediante la entrevista dirigida al jefe de
contabilidad y al asistente contable en los ítems de 11 al
15 donde se logros constatar con exactitud y celeridad lo que a
continuación se concluyó:

El registro que se utiliza en el departamento de cuentas
por pagar de la empresa Rutas Aéreas de Venezuela, S.A. es
un sistema computarizado llamado Saint, donde se cargan todas las
operaciones que la empresa tiene para llevar un mejor control y
abocarse a los parámetros exigidos por el Código de
Comercio Venezolano.

Por otra parte este sistema sufre constantes cambios por
parte del departamento competente que ocasiona que se pare el
funcionamiento del mismo llevando a realizar en ocasiones los
comprobante de egresos a mano teniendo como resultado el mal
cálculo del pago de la deuda contraída con terceras
personas. En este sentido Lizano, (2005, p. 75), indica que los
hechos económicos deben realizarse cuando nazcan los
derechos u obligaciones que los mismos originen.

Conclusiones

Una vez analizada la información de las fases del
estudio realizado a las cuentas por pagar de la empresa Rutas
Aéreas de Venezuela y tomando en cuenta los resultados
obtenido del cuestionario aplicado se llegaron a las siguientes
conclusiones:

Se evidencio que se abocan a los principios de
contabilidad generalmente aceptado (PCGA) pero no reciben en
algunos casos información fidedigna debido a que cometen
errores por falta de información concreta por parte de los
departamentos adjuntos al momento de confirmar una deuda, es
decir, que le entregan documentos con el nombre de la empresa
proveedora o el monto que se adeuda errado.

En cuanto a las políticas aplicada en el
departamento de cuentas por pagar de la empresa Rutas
Aéreas de Venezuela se constato que no se avocan a una
políticas en específico, en cambio se guían
por la importancia o la urgencia que puedan tener el pago de la
deuda, ya que en muchos casos las cancelaciones de los
proveedores son de corto plazo.

En el departamento de cuentas por pagar se
verificó que el registro que llevan es mediante el sistema
computarizado Saint, el cual arroja el resultado exacto y la
fecha de caducidad de la misma, el cual arroja un comprobante de
egreso donde se determina la cantidad exacta donde se puede
verificar los montos.

Finalmente, se pudo observar que el las cuentas por
pagar que se maneja la empresa Rutas Aéreas de Venezuela.
S.A. no ha sido lo suficientemente eficaz para la misma, pues
como se pudo detallar anteriormente, se encontraron diversas
fallas que imposibilitan y obstaculizan el buen manejo de las
cuentas por pagar; y así mismo la eficiencia en el proceso
de las actividades, por lo tanto seria ideal mejorar todas y cada
una de estas fallas para un mejor avance de la
organización.

Recomendaciones

Las recomendaciones se derivan de las debilidades y
carencias encontradas en los resultados del estudio, las cuales
se pone de manifiesto a las siguientes:

En relación con los procesos contables se les
recomienda aplicar adecuadamente los principios de contabilidad
generalmente aceptados para que de esta forma puedan tener una
información precisa. De igual manera, utilizar subsistema
administrativo Saint para facilitar el registro de las facturas a
crédito y tener un buen resultado de lo que egresa;
realizar un soporte al momento de recibir las facturas para que
de esta manera no haya cancelación de más a los
proveedores.

Establecer política de procedimiento basadas a
las normas internacionales de contabilidad, en el departamento
donde se puedan regir todas las operaciones que implican el pago
de las deudas que emergen de las compras y servicios, evitando
así el mayor margen de error posible, ganando tiempo y
dinero.

Por último, verificar la exactitud del registro
de las cuentas por pagar emitiendo correctamente los datos
correspondientes a los documentos de deudas para evitar errores y
anulaciones de cheques que conllevan a la pérdida de
tiempo, material, dinero, entre otros.. En tal sentido es
beneficioso para la empresa que los departamentos que se
involucran en su operación tengan una comunicación
acertada y pasar por escrito con previa evaluación todos
los datos que correspondan a las compras o servicios realizado
por la misma con su respectiva orden de ejecución
según sea el caso, firmado por la gerencia, el jefe de
departamento así como también el evaluador o
verificador.

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